Hizmet İhracatçılarına Yeşil Pasaport 2026: Şartlar, Kontenjan ve DYS Başvurusu

Kısa cevap: Son üç takvim yılındaki hizmet ihracatı toplamı en az 1,5 milyon ABD doları olan ve gerekli koşulları sağlayan hizmet ihracatçısı firmalara, ihracat tutarına göre bir ila beş kişilik hususi damgalı pasaport kontenjanı tanımlanabilir. Bu eşik, yıllık ortalama olarak 500 bin ABD dolarına karşılık gelir. Her üç yılda da ayrı ayrı ihracat yapma şartı bulunmaz; üç yılın toplamı ve ortalaması esas alınır.

Yeşil pasaport hakkı bir bakışta

Kaç kişilik kontenjan tanımlanır?

HİB'in hizmet ihracatçılarına yönelik güncel açıklamasında eşikler son üç takvim yılındaki toplam ihracat üzerinden gösterilir. Ticaret Bakanlığının DYS bilgi sayfasında aynı yapı yıllık ortalama ihracat olarak ifade edilir. Aşağıdaki iki sütun aynı hesabın farklı gösterimidir.

Kontenjan firma adına tanımlanır; pasaportu kullanacak kişi ikinci aşamada belirlenir. Kontenjan hesabı pasaportun otomatik verileceği anlamına gelmez. Firma ve kişi koşulları ile belgeler yetkili mercilerce ayrıca incelenir.

Sağlık turizmi şirketleri açısından ne ifade eder?

Sağlık kuruluşları ve sağlık turizmi aracı kuruluşları yurt dışı pazarlarda hasta, iş ortağı, sigorta kuruluşu ve yönlendirme ağıyla yüz yüze görüşmeler yapabilir. Hususi damgalı pasaport hakkı, şartları sağlayan sağlık turizmi hizmet ihracatçısının sahipleri, ortakları veya çalışanları için uluslararası seyahat planlamasını kolaylaştırabilir.

Ancak sağlık turizmi yetki belgesi, HİB üyeliği ve yeşil pasaport hakkı aynı işlem değildir. Pasaport değerlendirmesinde hizmet ihracatının usulüne uygun faturalarla gösterilmesi, YMM tarafından raporlanması ve güncel HİB/Ticaret Bakanlığı belgeleriyle başvuru yapılması gerekir. Sağlık turizmi süreçlerindeki diğer yükümlülükler için Sağlık Turizmi Yetki Belgesi ve DYS başvuru rehberi sayfalarımızı ayrıca inceleyebilirsiniz.

Başvuru neden iki aşamalıdır?

Birinci aşama: firma adına hak ve kontenjan tanımı

İlk aşamanın amacı doğrudan bir kişi adına pasaport düzenlemek değil, firmanın uygulamadan yararlanıp yararlanamayacağını ve kaç kişilik hakkı bulunduğunu tespit etmektir. İlk aşamada ikinci aşamaya ait kişi belgelerinin yüklenmesi gerekmez.

İkinci aşama: firma yetkilisi adına yeni başvuru

Firma adına kontenjan tanımlandıktan sonra hak sahibi olacak kişi seçilir ve DYS üzerinden kişi başvurusu yapılır. DYS ön incelemesinin tamamlanmasının ardından istenen ıslak imzalı dilekçe ve talep formu, başvurunun yapıldığı İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine elden, posta veya kargo yoluyla iletilir. Talep formunun önlü arkalı tek yaprak olarak hazırlanmasına dikkat edilmelidir.

Birinci aşamada hangi belgeler hazırlanır?

Güncel resmî listede firma ve hizmet ihracatının tespiti için aşağıdaki ana belge grupları yer almaktadır:

• Hizmet ihracatçısı firma taahhütnamesi
• Firmayı temsil ve ilzama ilişkin yetkilileri gösteren noter onaylı imza sirküleri
• Hizmet ihracatının tespitine ilişkin Yeminli Mali Müşavir raporu
• YMM tasdik sözleşmesi ve güncel YMM faaliyet belgesi
• Hizmet ihracatına ilişkin fatura tablosu
• Finansal bilgi formu
• Son üç yıla ait YMM onaylı yıllık beyannameler ve mali tablolar
• Hizmet ihracatı sektör doğrulama ve beyan formu
• İnceleme sırasında talep edilebilecek diğer bilgi ve belgeler

İkinci aşamada hangi belgeler hazırlanır?

• Başvuru dilekçesi ve talep formu
• Firma yetkilisi taahhütnamesi
• Yerleşim yeri ve diğer adres belgesi
• Gerekli olduğu durumda muvafakatname
• Firma sahibi veya ortağı için güncel sahiplik/ortaklık yapısını gösteren belgeler
• Firma çalışanı için başvuru tarihi itibarıyla geçmiş üç aya ait SGK bildirgesi
• Anonim şirketlerde ortaklık yapısına göre hazirun/pay sahipleri listesi, noter onaylı pay defteri sayfaları veya gerekli MKK belgesi

Belgenin adı aynı kalsa bile şablon veya istenen ekler değişebilir. Bu nedenle arşivinizdeki eski formlar yerine başvuru gününde Ticaret Bakanlığı ya da HİB sayfasında yayımlanan güncel dosyaları kullanın.

Kim adına pasaport başvurusu yapılabilir?

Kontenjan dâhilinde firma sahibi, firma ortağı veya firma çalışanı adına başvuru yapılabilir. Ortak için ortaklık ilişkisi; çalışan için firma ile çalışma ilişkisi belgelenir. Firmanın sahibi ya da ortağı bir tüzel kişiyse, mevzuattaki şartlar kapsamında bu tüzel kişiliğin sahipleri, ortakları veya çalışanları da değerlendirilebilir.

Eş ve çocuklar, yalnızca bir firma yetkilisinin yakını oldukları için bu haktan yararlanamaz. Ancak kendileri de şirket ortağı veya çalışanı olarak koşulları sağlıyorsa firma yetkilisi sıfatıyla başvuru konusu olabilirler. Pasaport Kanunu ve ilgili Kararda yer alan mahkûmiyet koşulları kişi bazında ayrıca kontrol edilir.

Başvuru takvimi nasıl planlanmalı?

HİB açıklamasına göre inceleme, dosyanın uygunluğu ve kurumların iş yüküne bağlı olarak değişmekle birlikte uygulamada ortalama bir ila üç ay sürebilir. Bu süre bir sonuç garantisi değildir. Pasaportun kullanılacağı seyahatten birkaç ay önce hazırlığa başlanması daha güvenli olur.

Onaylı talep formundan sonra ne yapılır?

Bakanlıkça onaylanan talep formu kişinin kendisine teslim edilir veya başvuruda bildirilen adrese iadeli taahhütlü posta ile gönderilir. Başvuru sahibi daha sonra onaylı talep formu, kimlik kartı, mevcut bordo pasaport, biyometrik fotoğraf ve güncel pasaport defter bedeli dekontuyla bağlı bulunduğu İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne başvurur.

Bordo pasaport kişide kalabilir; ancak yurt dışına çıkışta aynı anda yalnızca bir pasaport kullanılabilir. Pasaport sayfalarının dolması, kayıp, çalınma, hasar veya ad-soyad değişikliği gibi yenileme konuları doğrudan yetkili nüfus müdürlüğüyle yürütülür.

Hak kaybı ve iade yükümlülüğü

Pasaport sahibinin firmadaki görevinden veya ortaklığından ayrılması ya da hak sahipliği şartlarından birini kaybetmesi hâlinde bildirim ve iade süreci geciktirilmemelidir. Resmî açıklamaya göre şartın kaybedildiği tarihi izleyen üç iş günü içinde pasaportun iade edilmesi gerekir. İade veya firmanın bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmemesi, ilgili kişiler bakımından dört yıl süreyle yeni hususi damgalı pasaport verilmemesi sonucunu doğurabilir.

Sık sorulan sorular

2026 yılında yeşil pasaport için ihracat eşiği nedir?

Son üç takvim yılı itibarıyla toplam en az 1,5 milyon ABD doları hizmet ihracatı gerekir. Bu, yıllık ortalama 500 bin ABD dolarıdır.

Üç yılın her birinde ihracat yapmak zorunlu mu?

Hayır. Resmî açıklamada son üç yılda her yıl ihracat yapma şartı bulunmadığı, ilgili üç takvim yılının toplam rakamlarının dikkate alındığı belirtilmektedir.

Başvuru doğrudan kişi adına mı yapılır?

İlk başvuruda firma adına hak ve kontenjan tanımlanır. Ancak bu işlem onaylandıktan sonra kontenjan dâhilindeki kişi için ikinci aşama başvurusu yapılabilir.

HİB üyeliği gerekli mi?

Hizmet ihracatı kapsamında bu haktan yararlanacak firmanın Hizmet İhracatçıları Birliğine üye olması gerekir.

Yeşil pasaport kaç yıl geçerlidir?

İlgili şartları sağlayan firma yetkilisine dört yıl süreyle hususi damgalı pasaport verilebilir. Şartların sonradan kaybedilmesi hâlinde bildirim ve iade yükümlülükleri devam eder.

Başvurular artık nereden yapılıyor?

29 Temmuz 2026 itibarıyla hizmet ihracatçılarına yönelik hususi damgalı pasaport başvuruları DYS Pasaport Modülü üzerinden elektronik ortamda alınmaktadır.

Başvuru öncesi son kontrol listesi

1. Firmanın HİB üyeliğini ve DYS kullanıcı yetkilerini kontrol edin.
2. 2023, 2024 ve 2025 hizmet ihracatı toplamını ve kontenjan bandını hesaplayın.
3. Fatura tablosu, finansal bilgi formu, beyannameler ve YMM raporundaki tutarları karşılaştırın.
4. Başvuruya yalnızca güncel resmî şablonları ekleyin.
5. Önce firma hak tanımını, onaydan sonra kişi başvurusunu tamamlayın.
6. Islak imzalı sunulması gereken belgeleri DYS yüklemesiyle karıştırmayın.
7. Süreç devam ederken DYS bildirimlerini ve ek belge taleplerini düzenli takip edin.
8. Onaylı talep formundan sonra nüfus müdürlüğü randevu ve belge aşamasını planlayın.

Resmî kaynaklar ve güncel belgeler

• Ticaret Bakanlığı — Hizmet İhracatçılarına Yönelik Hususi Damgalı Pasaport Uygulaması
• Hizmet İhracatçıları Birliği — Yeşil Pasaport
• DYS — Hususi Pasaport bilgi sayfası
• Ticaret Bakanlığı — DYS Pasaport Modülü Kullanım Kılavuzu
• HİB üyelik başvurusu