DYS Kaydı ve Başvuru Süreci

DYS kaydı neden ilk adımlardan biri?

DYS yalnızca destek ödemesi istenen bir ekran değildir. Sağlık turizmi şirketinin kamu destekleriyle ilgili temel dijital işlem alanıdır. Sistem kaydı tamamlanmadan destek başvurusu gönderilemez; Vergi Resim Harç İstisna Belgesi süreci yürütülemez ve yeşil pasaport işlemlerinde gereken sistem kayıtları oluşturulamaz.

• Sağlık turizmi destekleri: Ön onay, kapsama alım ve ödeme başvurularının ilgili bölümleri.
• Vergi Resim Harç İstisna Belgesi: Başvuru, revize ve kapatma sürecine ilişkin işlemler.
• Yeşil pasaport: İhracat tutarı ve diğer şartları sağlayan firmaların başvuru sürecindeki elektronik kayıtlar.

Kayıt dosyasının dört parçası

Sistem kullanım taahhütnamesi

Şirketin DYS’ye yararlanıcı olarak tanımlanma talebini ve sistemde yapılan işlemlere ilişkin sorumluluğunu içerir. MERSİS numarası, vergi numarası, unvan ve tarih yazılır. Kayıt formlarını, imza sirkülerinde şirketi temsil yetkisi bulunan aynı kişiler imzalamalıdır.

Yararlanıcı bilgi formu

Şirketin güncel künyesi bu formda kurulur. MERSİS, vergi, IBAN, KEP, iletişim, merkez adresi, dört haneli NACE kodları, HİB üyelik bilgisi ve temsilciler eksiksiz yazılmalıdır. Şube adına değil, merkez şirket adına başvuru yapılır.

Şirket türüne ve durumuna göre forma şu belgeler eklenir:

• İmza sirküleri veya imza ve yetkileri gösteren noter onaylı yönetim kurulu kararı
• Ortaklık yapısını gösteren güncel Ticaret Sicil Gazetesi veya elektronik Ticaret Sicil Belgesi
• Anonim şirkette ortaklık yapısı gazetede görünmüyorsa noter onaylı karar defteri, hazirun cetveli veya ortaklık durum belgesi
• Varsa güncel kapasite raporu ve şirket adına işlem yapan kişi için noter onaylı vekâletname
• Unvan veya tür değişikliğinde güncel sistem kullanım taahhütnamesi
• Gerçek kişi başvurusunda kimlik belgesi örneği

Kullanıcı yetkilendirme formu

DYS’de işlem yapacak her kişi için ayrı hazırlanır. Kullanıcıya kısmi yetki verilirse başvuru oluşturup görüntüleyebilir; tam yetkide bunlara ek olarak başvuruyu gönderebilir. Hizmet Sektörü Destekleri ve ihtiyaç varsa Vergi Resim Harç İstisna Belgesi modülleri ayrıca işaretlenmelidir.

• Kullanıcının kimlik fotokopisi
• Şirket çalışanıysa son aya ait SGK belgesi
• Şirket çalışanı değilse kullanıcı yetkilendirme formunun noter onaylı örneği

Kullanıcı MERSİS’te kayıtlı gerçek kişi temsilcilerden biriyse kimlik ve SGK/noter eki aranmaz. Yetkinin bitiş tarihi, imza yetkisinin bitişini ve her durumda üç yılı geçemez.

Kullanıcı azil formu

Bu belge ilk kayıt için kullanılmaz. İşten ayrılan veya artık şirket adına işlem yapmaması gereken her kullanıcı için ayrı düzenlenir. Yetki şirket tarafından kaldırılıyorsa şirketi temsile yetkili kişiler; kullanıcı kendi isteğiyle ayrılıyorsa kullanıcı ilgili bölümü imzalar.

Başvuru nereye ve nasıl yapılır?

Sağlık turizmi hizmet sektörü kayıt belgeleri, Hizmet İhracatçıları Birliği Genel Sekreterliğine şahsen veya KEP üzerinden iletilir. KEP gönderisinde her form ve ek belge ayrı bir dosya olmalı; tek PDF içinde birleştirilmemelidir. Göndermeden önce MERSİS’teki unvan, adres, ortaklık, temsilci ve NACE bilgilerinin güncel olduğundan emin olun.

1. Kayıt formlarını bilgisayarda doldurun ve yetkili imzalarını tamamlayın.
2. Yararlanıcı bilgi formuna şirket türünüze göre gereken ekleri ekleyin.
3. Yetkilendirilecek her kullanıcı için ayrı kullanıcı formu ve eklerini hazırlayın.
4. Belgeleri ayrı dosyalar hâlinde HİB Genel Sekreterliğine iletin.
5. Tanımlama bildirimi geldikten sonra DYS’ye e-Devlet üzerinden giriş yapın ve kullanıcı/modül yetkilerini kontrol edin.

İmza süresi önemli: İmza sirkülerinin süresi dolduğunda kullanıcı görevleri pasife alınabilir. Güncel sirküler ile kayıt ve yetkilendirme belgelerinin yeniden sunulması gerekir.

DYS’de başvuru yaparken

DYS’de gönderilen başvurunun tarihi işlem tarihi sayılır. Gönderilmiş dosya doğrudan düzenlenemez; incelemeci birimin eksik talebi açması gerekir. Eksik belge yüklemek tek başına yeterli değildir, işlem sonunda başvurunun yeniden gönderilmesi gerekir. Sisteme sunulan belgeler en az 10 yıl saklanmalıdır.

Ticaret Bakanlığının güncel DYS sayfasını ve kılavuzlarını inceleyin