Hizmet İhracatçıları Birliği Üyeliği

Başvuru nereden başlatılır?

Üyelik başvurusu HİB’in online üyelik sistemi üzerinden başlatılır. Şirket ve yetkili bilgileri girildikten sonra istenen belgeler sisteme yüklenir. Dijital başvuru yapılması, imza türü belirtilen belgelerdeki imza şartını ortadan kaldırmaz.

HİB online üyelik başvurusunu açın

Online süreçte oluşturulan üç belge

Başvuru sırasında HİB tarafından iletilen aşağıdaki üç form kaşeli ve ıslak imzalı hâliyle sisteme yüklenir:

• Üyelik başvuru formu
• Üyelik taahhütnamesi
• Online işlemler başvuru dilekçesi

Diğer elektronik belgeler, sistemin kabul ettiği format ve imza yöntemiyle yüklenir. Yetkili imza ile şirket unvanının tüm belgelerde aynı olması önemlidir.

Şirketten istenen temel belgeler

• Kuruluş ana sözleşmesi veya kuruluş Ticaret Sicil Gazetesi; ortak girişim ve konsorsiyumlarda ortaklık sözleşmesi
• Barkodlu vergi levhası veya vergi mükellefiyet yazısı
• Şirket yetkilisinin imza sirküleri; şahıs firmasında imza beyannamesi
• Esnaf ve sanatkâr statüsünde başvuruluyorsa ilgili odadan alınan, sicil numarası ve üretim faaliyetini gösteren faaliyet belgesi

Brüt satış tutarı neden isteniyor?

Birlik aidatının belirlenebilmesi için başvuru yılından önceki yıla ait brüt satış tutarı beyan edilir. Kurumlar Vergisi Beyannamesi veya şahıs firmalarında Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi oluşmuşsa ilgili beyanname yüklenir.

Beyanname henüz oluşmadıysa aşağıdaki üç belge birlikte hazırlanır:

1. Önceki yılın brüt satış tutarını gösteren, SMMM veya YMM tarafından onaylanmış ıslak imzalı ve kaşeli yazı
2. Yazıyı onaylayan SMMM/YMM’nin imza beyannamesi
3. Aynı SMMM/YMM’nin faaliyet belgesi

Yalnızca brüt satış yazısını yüklemek yeterli değildir. Meslek mensubunun imza beyannamesi ve faaliyet belgesi aynı dosya setinde bulunmalıdır.

Başvuruyu göndermeden önce

• MERSİS unvanı, adresi ve şirket yetkilisini başvuru ekranıyla karşılaştırın.
• İmza sirkülerindeki temsil yetkisinin ve süresinin geçerli olduğunu kontrol edin.
• Brüt satış belgesindeki yılın başvuru yılına göre doğru olduğunu doğrulayın.
• Üç HİB formunun imza ve kaşe şartını tamamlayın.
• Dosyaları okunaklı ve eksiksiz biçimde sisteme yükleyin.

Üyelik dosyası hakkında HİB’e uyelik@hib.org.tr adresinden ulaşabilirsiniz.