Ödeme Belgesi Kuralları

Kabul edilen ödeme belgeleri

• Dekont ve e-dekont
• Hesap dökümü
• Swift belgesi
• Kredi kartı ekstresi
• Çek

Kabul edilmeyenler

• Cirolu çekler
• Şirket ortağı ya da çalışanının kişisel kredi kartı veya hesabı üzerinden yapılan ödemeler

Bu iki başlık, uygulamada en sık karşılaşılan kesinti nedenlerindendir.

Hangi tarih esas alınır?

Ödeme belgesinde yalnızca işlem tarihi varsa işlem tarihi; hem işlem hem valör tarihi varsa valör tarihi esas alınır. Çekte, çekin ödendiğini gösteren hesap dökümündeki ödeme tarihi esas alınır; banka onaylı çek fotokopisi ve hesap dökümü birlikte sunulmalıdır.

Taraf ayniyeti

Sözleşme, fatura ve ödeme belgeleri destek kapsamındaki kuruluş adına düzenlenmiş olmalı ve taraflar arasında ayniyet bulunmalıdır.

Tek istisna: Uluslararası sağlık turisti ulaşım desteğinde bu şart aranmaz; hasta adına düzenlenmiş bilet belgesi kabul edilir.

Kur uygulaması

Döviz cinsinden ödemelerde, ödeme belgesi tarihindeki TCMB döviz alış kuru ve çapraz kurlar esas alınır. Listede yer almayan dövizlerde "Alım Satıma Konu Olmayan Dövizlere İlişkin Bilgi Amaçlı Kurlar" tablosu kullanılır.

Sosyal medya ve arama motoru ödemelerinde, döviz cinsinden ödemeler bir ayda üçten fazlaysa ilgili ayın 15'inin kuru esas alınır.

Fatura yerine geçen belgeler

• Serbest meslek makbuzu
• Fatura düzenleyemeyen yurt içi kuruluşların makbuz ve para alındı belgesi
• Arama motoru ve sosyal medya ödemelerinde ekstreler

İlişkili kişi bağı

İstihdam destekleri hariç, harcamayı gerçekleştiren ile faturayı düzenleyen veya kiraya veren taraf arasında harcama tarihinde ilişkili kişi bağı bulunmamalıdır. Böyle bir bağ varsa incelemeci kuruluşa beyanda bulunulması zorunludur.